איך לכתוב בריף ליוצרי תוכן בלי לקבל סרטון שנשמע כמו פרסומת מוכתבת

שיתוף פעולה עם יוצר תוכן מתחיל הרבה לפני הצילום. העסק צריך להסביר מה הוא רוצה להשיג, והיוצר צריך להבין מה חשוב לקהל שלו ולמה המוצר עשוי להתאים לו. בריף טוב מחבר בין שני הצדדים. הוא מגדיר את המסר, התוצרים והגבולות, ומשאיר מקום לדרך ההגשה של היוצר. בריף עמום יוצר סבבי תיקונים, ובריף שמכתיב כל מילה עלול להפיק סרטון שאינו נשמע טבעי. הדרך היעילה היא להחליט מה חייב להיות מדויק ובאילו חלקים כדאי לתת חופש יצירתי.

מתחילים מהמטרה של שיתוף הפעולה

הגדירו פעולה או הבנה אחת שאתם רוצים לקדם. ייתכן שהמטרה היא להסביר שימוש במוצר, להציג שירות חדש או להביא פניות מקהל מסוים. אל תסתפקו בניסוח כמו אנחנו רוצים חשיפה. כתבו מה אדם אמור להבין אחרי הצפייה ומה הוא יכול לעשות אם הנושא מתאים לו. כך אפשר לבדוק רעיון יצירתי לפי תרומתו למטרה, במקום לבחור רק לפי מה שנראה מרשים.

הוסיפו תיאור קצר של הקהל ושל השאלה שמעסיקה אותו. למשל, אנשים שרוצים להתחיל תחביב אבל חוששים שאין להם ניסיון. המידע הזה יכול לעזור ליוצר לבנות סיפור מתאים, לבחור דוגמה ולהחליט מה צריך להסביר. אין צורך לכתוב עמוד שלם על ערכי המותג אם הוא אינו מספק מידע שאפשר להשתמש בו בצילום.

בוחרים יוצר לפי התאמה לתוכן

בדקו כמה פרסומים קודמים של היוצר, במיוחד כאלה שדורשים הסבר או הדגמה. שימו לב לשפה, לקצב ולסוג השאלות שהקהל שואל. מספר עוקבים לבדו אינו מספר אם האדם מתאים למשימה. יוצר שיודע לפרק תהליך עשוי להתאים למוצר מורכב, ואילו מי שמצטיין בהומור עשוי להגיש רעיון אחר בצורה טובה יותר.

בקשו להבין כיצד היוצר מציע להציג את המוצר לפני שסוגרים תסריט. אם הרעיון דורש ממנו לדבר בסגנון זר לחלוטין לתוכן הרגיל שלו, כדאי לבדוק אם ההתאמה נכונה. תנו לו אפשרות לומר מה לא יעבוד לקהל שלו. זו אחת הסיבות לעבוד עם אדם שמכיר את דרך התקשורת של העוקבים שלו ולא רק עם מי שיודע להפעיל מצלמה.

מפרידים בין עובדות מחייבות לחופש יצירתי

כתבו רשימה קצרה של פרטים שאסור לטעות בהם: שם המוצר, מה כלול, מחיר אם הוא מוצג, מגבלות שימוש וקישור מתאים. לצד הרשימה ציינו אילו חלקים פתוחים להצעה, כמו מיקום הצילום, דרך הפתיחה והדוגמה. ההפרדה עוזרת ליוצר להבין איפה נדרש אישור ואיפה הוא יכול להביא רעיון משלו.

מתארים תוצרים בצורה שלא משתמעת לשתי פנים

ציינו כמה סרטונים או תמונות דרושים, באיזה כיוון צילום ומה צריך להימסר בסיום. הבהירו אם אתם מבקשים קובץ עם כתוביות, קובץ נקי או שתי גרסאות של פתיחה. אם חומרי הגלם חשובים לכם, העלו זאת לפני תחילת העבודה. אל תניחו שהם נכללים רק מפני שהסרטון צולם עבור העסק.

הסדירו גם את השימושים המתוכננים: פרסום בעמוד היוצר, בעמוד העסק, באתר או בקמפיין ממומן. הגדירו את משך השימוש ואת אופן הצגת הקרדיט במסגרת ההסכמה ביניכם. פירוט מוקדם מפחית חוסר הבנה ומאפשר לתמחר את העבודה בהתאם להיקפה. כשיש צורך בהסדרה משפטית, בדקו אותה בנפרד ולא באמצעות סעיף כללי שהועתק מבריף אחר.

מאשרים רעיון לפני שמשקיעים בצילום

בקשו שלד קצר שמציג פתיחה, מהלך וסיום. לא תמיד צריך תסריט מלא. לעיתים מספיק להסביר מה רואים בכל שלב ומה המסר שעובר בו. בשלב הזה קל יחסית לתקן חוסר התאמה. אחרי שהצילום והעריכה הסתיימו, שינוי של הרעיון המרכזי עלול לדרוש הפקה מחדש, גם אם הוא מוצג כבקשה קטנה.

רשמו את ההערות במקום אחד והחליטו מי מרכז את האישור מצד העסק. כאשר שלושה אנשים שולחים תיקונים נפרדים, קל לקבל הנחיות סותרות. תנו משוב שמסביר מה חסר להבנה, ולא רק מה אתם אוהבים או לא אוהבים. למשל, לא ברור איך משתמשים במוצר הוא משוב שימושי יותר מבקשה לעשות את הסרטון יותר מעניין.

בודקים טענות, דוגמאות ושקיפות

אל תבקשו מהיוצר לתאר ניסיון אישי שלא היה לו או להציג תוצאה שאינה מבוססת. אם הוא מדגים שימוש ראשון, אפשר להציג זאת כפי שזה. אם שיתוף הפעולה כולל תשלום או מוצר שניתן במסגרת העבודה, הגדירו דרך ברורה להציג את הקשר ולהשתמש בגילוי הנדרש בפלטפורמה. שקיפות היא חלק מהמסר שהקהל מקבל, לא פרט שצריך להוסיף ברגע האחרון.

מדריך הקריאייטיב של TikTok מציג שיתוף פעולה עם יוצרים כחלק מתכנון תוכן מסחרי ומדגיש את החיבור בין הסיפור למוצר. אפשר להיעזר ברעיונות המבניים שבו, אך את העובדות ואת ההרשאות יש להתאים לשיתוף הפעולה שלכם. למדריך של TikTok לעסקים.

מתכננים איך תיראה בדיקת התוצאה

החליטו מראש איזה מידע יעזור לכם להעריך את שיתוף הפעולה. ייתכן שתרצו להבין אם המסר הובן, אילו שאלות הגיעו או האם אנשים עברו לעמוד שהוצג. סכמו אילו נתונים אפשר לקבל מהיוצר ומתי. אל תבקשו בדיעבד נתונים שלא הוסכם למסור, ואל תציגו מספר צפיות כהוכחה למכירות אם אין מידע שמחבר בין הדברים.

בסיום העבודה עברו יחד על התוצאה ועל תהליך ההפקה. בדקו איזה חלק בבריף עזר, איפה נוצרו תיקונים ואילו שאלות היה כדאי לשאול מוקדם יותר. שמרו את הלמידה לבריף הבא. אם כבר יש לכם כמה סרטונים מוכנים, אפשר להיעזר במדריך על שימוש חוזר בתוכן כדי לתכנן גרסאות נוספות, רק במסגרת השימושים שסוכמו עם היוצר.